Panduan Penggunaan Aplikasi Kepenak Ngodene

Unduh PDF
Daftar Isi

1. Pengenalan

Kepenak Ngodene adalah aplikasi Bursa Kerja Online dan penyedia jasa yang dikelola Pemerintah Daerah Kabupaten Purbalingga yang bertujuan untuk mempertemukan pencari kerja (Personal) dengan penyedia kerja (Mitra), baik formal maupun informal, serta penyedia jasa personal dan mitra.

Jenis Akun dalam Aplikasi
Jenis Akun Keterangan Cara Mendaftar
Personal Pencari kerja / penyedia jasa perorangan Mendaftar mandiri melalui halaman pendaftaran
Mitra Formal Perusahaan / badan usaha resmi yang menyediakan lowongan pekerjaan Mendaftar mandiri melalui halaman pendaftaran mitra
Mitra Informal Usaha perorangan / UMKM yang menyediakan lowongan pekerjaan atau jasa Mendaftar mandiri melalui halaman pendaftaran mitra
Desa Operator tingkat desa yang memverifikasi data personal dan mitra Dibuat oleh Admin/Super Admin
Kecamatan Operator tingkat kecamatan yang memonitor data wilayahnya Dibuat oleh Admin/Super Admin
Dinaker Dinas Tenaga Kerja yang memonitor seluruh data ketenagakerjaan Dibuat oleh Admin/Super Admin
Admin / Super Admin Pengelola sistem secara keseluruhan Dibuat oleh Super Admin
Fitur Utama Aplikasi
  • Pencarian & Melamar Lowongan Kerja
  • Penawaran & Penggunaan Jasa
  • Memposting Lowongan Pekerjaan
  • Manajemen Profil & Resume
  • Sistem Rating & Testimoni
  • Pemberitahuan Real-time
  • Pengumuman Resmi
  • Laporan & Statistik

2. Pendaftaran Akun

a. Pendaftaran Akun Personal

Akun Personal ditujukan untuk pencari kerja dan penyedia jasa perorangan.

Langkah-langkah:
  1. Buka halaman Daftar atau klik tombol "Daftar" di pojok kanan atas.
  2. Isi formulir pendaftaran:
    • Nama Depan dan Nama Belakang
    • Email (harus valid, untuk verifikasi)
    • Nomor HP (format angka 10-15 digit)
    • Nama Pengguna (huruf kecil, angka, titik, underscore)
    • Password (minimal 8 karakter, mengandung huruf besar, huruf kecil, angka, dan karakter khusus)
    • Konfirmasi Password
  3. Centang persetujuan Ketentuan Penggunaan & Kebijakan Privasi.
  4. Klik tombol "Daftar".
  5. Cek email Anda untuk verifikasi email.
  6. Klik link verifikasi di email untuk mengaktifkan akun.
Tips: Setelah pendaftaran, segera lengkapi profil Anda (pengalaman, pendidikan, keterampilan) agar dapat melamar lowongan kerja dan mengunduh resume.

b. Pendaftaran Akun Mitra Formal

Akun Mitra Formal ditujukan untuk perusahaan / badan usaha resmi yang ingin memasang lowongan pekerjaan atau menawarkan jasa.

Langkah-langkah:
  1. Buka halaman Daftar Mitra.
  2. Isi formulir pendaftaran:
    • Nama Mitra (nama perusahaan/badan usaha)
    • Bidang Usaha
    • Kategori Mitra — pilih kategori Formal (contoh: PT, CV, Koperasi, dll.)
    • Email (email perusahaan)
    • Nomor HP
    • Nama Pengguna dan Password
  3. Centang persetujuan Ketentuan Penggunaan & Kebijakan Privasi.
  4. Klik tombol "Daftar".
  5. Verifikasi email melalui link yang dikirim ke email Anda.

c. Pendaftaran Akun Mitra Informal

Akun Mitra Informal ditujukan untuk usaha perorangan / UMKM.

Langkah-langkah:
  1. Buka halaman Daftar Mitra.
  2. Isi formulir pendaftaran sama seperti Mitra Formal.
  3. Pada Kategori Mitra, pilih kategori Informal (contoh: Usaha Perorangan, UMKM, dll.).
  4. Lengkapi data dan klik "Daftar".
  5. Verifikasi email melalui link yang dikirim ke email Anda.
Perbedaan Mitra Formal & Informal: Perbedaannya terletak pada kategori mitra yang dipilih saat pendaftaran. Kategori ini menentukan di mana profil mitra Anda ditampilkan (halaman Mitra Formal atau Mitra Informal).

d. Akun Desa, Kecamatan, Dinaker & Admin

Akun-akun ini tidak dapat didaftarkan secara mandiri. Pembuatan akun dilakukan oleh Admin atau Super Admin melalui panel admin.

Cara Mendapatkan Akun:
  1. Hubungi Admin Kepenak Ngodene atau Dinas Tenaga Kerja Kabupaten Purbalingga.
  2. Admin akan membuatkan akun melalui menu Pengaturan → Pengguna di panel admin.
  3. Anda akan menerima informasi login (username & password) dari Admin.

3. Login

a. Login Akun Personal

  1. Buka halaman Login atau klik tombol "Log in" di pojok kanan atas.
  2. Masukkan Email / Nama Pengguna dan Password.
  3. Klik tombol "Login".
  4. Anda akan diarahkan ke halaman Profil Personal.

b. Login Akun Mitra (Formal & Informal)

  1. Buka halaman Login Mitra.
  2. Masukkan Email / Nama Pengguna dan Password.
  3. Klik tombol "Login".
  4. Anda akan diarahkan ke halaman Profil Mitra.
Halaman login Mitra Formal dan Mitra Informal sama. Perbedaan hanya pada kategori mitra yang dipilih saat pendaftaran.

c. Login Akun Admin / Desa / Kecamatan / Dinaker

Semua akun admin (Super Admin, Admin, Desa, Kecamatan, Dinaker, Verifikator) menggunakan halaman login yang sama.

  1. Buka halaman Login Admin melalui URL /app/v1/admin/login.
  2. Masukkan Username dan Password yang telah diberikan oleh Admin.
  3. Klik tombol "Login".
  4. Anda akan diarahkan ke Dasbor Admin dengan menu sesuai level akun Anda.

4. Cara Verifikasi Akun

A. Verifikasi Email

Setelah mendaftar, Anda harus memverifikasi email:

  1. Cek inbox email yang didaftarkan (periksa juga folder Spam/Junk).
  2. Klik link verifikasi yang ada di email.
  3. Jika email belum diterima, klik "Kirim Ulang" di halaman konfirmasi.
B. Verifikasi Nomor HP (OTP)

Untuk memverifikasi nomor HP:

  1. Buka halaman Profil Anda.
  2. Klik tombol "Verifikasi No HP".
  3. Kode OTP akan dikirim melalui WhatsApp.
  4. Masukkan kode OTP dan klik "Verifikasi".
C. Verifikasi Akun oleh Admin (Akun Desa/Kecamatan/Dinaker)

Untuk akun admin level Desa, Kecamatan, dan lainnya:

  1. Login ke panel admin.
  2. Buka menu Profile → Verifikasi Akun.
  3. Ikuti langkah verifikasi yang tersedia.
D. Pengajuan Verifikasi Akun Personal/Mitra

Agar akun Anda diverifikasi oleh Admin:

  1. Pastikan profil sudah lengkap (khusus personal: pengalaman, pendidikan, keterampilan).
  2. Klik tombol "Ajukan Verifikasi" di halaman profil.
  3. Tunggu proses verifikasi oleh Admin/Operator Desa.
  4. Anda akan menerima pemberitahuan jika akun sudah diverifikasi.

5. Panduan Akun Personal

Berikut adalah menu dan fitur yang tersedia untuk akun Personal:

Profil Saya

Kelola data pribadi Anda yang terdiri dari beberapa sub-menu:

  • Data Personal — Edit nama, email, no HP, foto, alamat, dll.
  • Pengalaman Kerja — Tambah, edit, hapus riwayat pengalaman kerja.
  • Pendidikan — Tambah, edit, hapus riwayat pendidikan.
  • Keterampilan — Tambah dan kelola keterampilan yang dimiliki.
  • Organisasi — Tambah riwayat organisasi.
  • Ganti Password — Ubah kata sandi akun Anda.
Lengkapi profil hingga 100% agar dapat mengunduh resume dan melamar lowongan kerja.
Resume

Lihat dan unduh resume Anda secara otomatis berdasarkan data profil yang telah dilengkapi.

  1. Buka menu Resume di sidebar.
  2. Klik "Download Resume" untuk mengunduh dalam format PDF.
  3. Klik "Lihat Resume" untuk melihat langsung di browser.
Testimoni

Berikan testimoni tentang pengalaman menggunakan aplikasi Kepenak Ngodene.

  1. Buka menu Testimoni di sidebar.
  2. Klik "Tambah Testimoni".
  3. Isi konten testimoni dan simpan.
Lowongan Tersimpan

Simpan lowongan kerja yang menarik untuk dilihat nanti.

  1. Saat melihat detail lowongan, klik ikon Simpan/Bookmark.
  2. Lowongan yang disimpan dapat diakses melalui menu Lowongan Tersimpan.
  3. Anda dapat menghapus lowongan dari daftar tersimpan kapan saja.
Lamaran Terkirim

Pantau status lamaran kerja yang telah Anda kirim.

  1. Buka menu Lamaran Terkirim di sidebar.
  2. Lihat daftar lowongan yang sudah Anda lamar beserta statusnya.
  3. Anda dapat memberikan rating setelah proses rekrutmen selesai.
Cara Mengirim Lamaran
  1. Buka halaman Lowongan dari menu utama.
  2. Cari lowongan yang sesuai menggunakan fitur pencarian atau filter.
  3. Klik lowongan untuk melihat detail.
  4. Klik tombol "Lamar Sekarang".
  5. Konfirmasi pengiriman lamaran.
  6. Lamaran akan muncul di menu Lamaran Terkirim.
Syarat: Pastikan profil Anda sudah lengkap dan email sudah diverifikasi sebelum melamar.
Pemberitahuan

Terima notifikasi terkait status lamaran, verifikasi akun, dan informasi penting lainnya.

Tawarkan Jasa

Sebagai Personal, Anda juga dapat menawarkan jasa kepada pengguna lain.

  1. Buka menu Tawarkan Jasa di sidebar.
  2. Klik "Tambah Jasa".
  3. Isi detail jasa: judul, deskripsi, kategori jasa, harga, dll.
  4. Simpan, dan jasa Anda akan tampil di halaman Penawaran Jasa.
Permintaan Jasa

Lihat permintaan jasa yang masuk dari pengguna lain yang ingin menggunakan jasa Anda.

  1. Buka menu Permintaan Jasa.
  2. Lihat detail permintaan yang masuk.
  3. Ubah status permintaan (terima/tolak).
Pengguna Jasa

Lihat daftar pengguna yang pernah menggunakan jasa Anda, dan berikan/terima rating.

Cara Menggunakan Jasa
  1. Buka halaman Penawaran Jasa dari menu utama.
  2. Cari jasa yang Anda butuhkan.
  3. Klik untuk melihat detail jasa dan rating penyedia.
  4. Klik tombol "Gunakan Jasa".
  5. Konfirmasi penggunaan jasa.
  6. Status penggunaan jasa dapat dipantau di menu Gunakan Jasa Terkirim.
Jasa Tersimpan

Simpan jasa yang menarik untuk dilihat kemudian. Klik ikon simpan di halaman detail jasa.

Gunakan Jasa Terkirim

Pantau status permintaan penggunaan jasa yang telah Anda kirim ke penyedia jasa.

6. Panduan Akun Mitra (Formal & Informal)

Berikut adalah menu dan fitur yang tersedia untuk akun Mitra:

Profil Mitra

Kelola profil perusahaan/usaha Anda:

  • Data Mitra — Edit nama mitra, bidang usaha, alamat, logo, profil, dll.
  • Dokumen — Unggah dokumen pendukung (SIUP, NPWP, dll.) sesuai jenis dokumen yang ditentukan.
  • Ganti Password — Ubah kata sandi akun mitra.
Pemberitahuan

Terima notifikasi terkait lamaran masuk, verifikasi, dan informasi penting lainnya.

Testimoni

Berikan testimoni tentang pengalaman menggunakan aplikasi Kepenak Ngodene.

Cara Membuat/Memposting Lowongan
  1. Login ke akun Mitra.
  2. Buka menu Memposting Lowongan di sidebar.
  3. Isi formulir lowongan:
    • Judul lowongan
    • Deskripsi pekerjaan
    • Kualifikasi / persyaratan
    • Gaji (opsional)
    • Tipe pekerjaan (full-time, part-time, dll.)
    • Tanggal berakhir lowongan
  4. Klik "Konfirmasi" untuk meninjau lowongan.
  5. Klik "Posting" untuk mempublikasikan lowongan.
Tips: Pastikan akun mitra sudah diverifikasi agar lowongan dapat dipublikasikan.
List Lowongan

Lihat semua lowongan yang pernah Anda posting. Anda dapat:

  • Melihat detail lowongan
  • Mengedit informasi lowongan
  • Memperpanjang masa tayang lowongan
  • Melihat daftar pelamar per lowongan
Pelamar

Kelola pelamar yang masuk pada lowongan Anda:

  1. Buka menu Pelamar di sidebar.
  2. Lihat daftar pelamar beserta detail profilnya.
  3. Ubah status pelamar: Diterima, Ditolak, atau Dalam Proses.
  4. Cetak/download data pelamar dalam format PDF.
Pengumuman

Buat dan kelola pengumuman terkait lowongan atau informasi perusahaan Anda.

  1. Buka menu Pengumuman di sidebar.
  2. Klik "Tambah Pengumuman".
  3. Isi judul dan isi pengumuman.
  4. Simpan pengumuman.
Cara Membuat/Menawarkan Jasa
  1. Login ke akun Mitra.
  2. Buka menu Tawarkan Jasa di sidebar.
  3. Klik "Tambah Jasa".
  4. Isi detail jasa:
    • Judul jasa
    • Deskripsi jasa
    • Kategori jasa
    • Harga/biaya jasa
  5. Simpan, dan jasa Anda akan tampil di halaman Penawaran Jasa.
Permintaan Jasa

Lihat dan kelola permintaan jasa yang masuk dari pengguna:

  • Lihat detail permintaan
  • Ubah status: terima atau tolak permintaan
Pengguna Jasa

Lihat riwayat pengguna yang pernah menggunakan jasa Anda dan kelola rating.

Jasa Tersimpan

Simpan jasa milik penyedia lain yang menarik perhatian Anda.

Gunakan Jasa Terkirim

Pantau status permintaan penggunaan jasa yang telah Anda kirim.

7. Panduan Akun Admin / Desa / Kecamatan / Dinaker

Menu yang tersedia disesuaikan dengan level akun masing-masing.

Menu Super Admin Admin Dinaker Kecamatan Verifikator Desa
Dasbor ✅ ✅ ✅ ✅ ✅ ✅
Laporan Personal (Per Desa & Per Kecamatan) ✅ ✅ ✅ ✅ ❌ ❌
Laporan Mitra ✅ ✅ ✅ ✅ ❌ ❌
Data Profil Personal ✅ ✅ ❌ ❌ ❌ ✅
Data Profil Mitra ✅ ✅ ✅ ✅ ✅ ✅
List Lowongan ✅ ✅ ✅ ✅ ✅ ✅
Lamaran Belum Direspon ✅ ✅ ✅ ✅ ✅ ✅
List Penawaran Jasa ✅ ✅ ❌ ❌ ❌ ❌
Testimoni, Pengumuman, Pemberitahuan ✅ ✅ ✅ ✅ ✅ ✅
Rating Mitra, Personal, Personal (Jasa) ✅ ✅ ✅* ✅* ✅* ✅
Master Data (FAQ, Link, Wilayah, dll.) ✅ ✅ ❌ ❌ ❌ ❌
Pengaturan (Pengguna & Aplikasi) ✅ ✅ ❌ ❌ ❌ ❌

* Rating Mitra hanya, Rating Personal dan Personal (Jasa) hanya untuk Super Admin, Admin, dan Desa.

Fitur Utama Panel Admin:
Dasbor

Ringkasan statistik: jumlah personal, mitra, lowongan, lamaran, dan jasa.

Verifikasi Akun

Verifikasi/tolak akun personal dan mitra di menu Data Profil.

Laporan

Laporan data personal per desa/kecamatan dan data mitra.

Kirim Pesan

Kirim pesan ke personal/mitra melalui WhatsApp dari panel admin.

8. Lupa Password

Akun Personal
  1. Buka halaman Lupa Kata Sandi Personal.
  2. Masukkan email yang terdaftar.
  3. Cek email untuk link reset password.
  4. Klik link tersebut dan masukkan password baru.
Akun Mitra
  1. Buka halaman Lupa Kata Sandi Mitra.
  2. Masukkan email yang terdaftar.
  3. Cek email untuk link reset password.
  4. Klik link tersebut dan masukkan password baru.
Akun Admin
  1. Buka halaman Lupa Kata Sandi di halaman login admin.
  2. Masukkan email yang terdaftar.
  3. Cek email untuk link reset password.
  4. Klik link tersebut dan masukkan password baru.
Kembali ke Atas